Новость »  Бизнес и финансы

14-10-2016
Всероссийский центр карантина растений выбрал систему ELMA для автоматизации документооборота и коллективного взаимодействия сотрудников

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы ELMA. В ходе проекта внедрения системы партнер ELMA компания «МетаПрок» провела обучение специалистов центра работе с новым ИТ-решением.
 

Обучение работе с системой электронного документооборота в ФГБУ «ВНИИКР»

На первом этапе автоматизации документооборота ФГБУ «ВНИИКР» были проработаны и автоматизированы бизнес-процессы движения внутренних документов. Настройка маршрутов движения документов – списков согласующих лиц, мест регистрации, атрибутов карточек документов и других параметров – выполнялась в тесном сотрудничестве специалистов по внедрению ELMA с экспертами центра «ВНИИКР».

В ходе проекта внедрения ELMA для сотрудников подразделения, осуществляющего прием, отправку и регистрацию документов, было проведено обучение работе с системой. Специалисты центра смогли познакомиться с новым ИТ-инструментом, посмотреть, как реализованы процессы документооборота, обмен задачами и сообщениями. Директор компании «МетаПрок» Анатолий Апанюк и представитель группы внедрения в ФГБУ «ВНИИКР» Валерий Антонов ответили на вопросы сотрудников.

Анатолий Апанюк и Валерий Антонов отвечают на вопросы сотрудников

В рамках следующих этапов автоматизации документооборота в ФГБУ «ВНИИКР» запланированы:

  • Автоматизация маршрутов движения входящей и исходящей документации.
  • Настройка потокового сканирования входящих документов с привязкой к регистрационно-контрольной карточке.
  • Создание пользовательских инструкций в системе по сформированным маршрутам движения документов.
  • Консультирование администраторов и аналитиков системы – сотрудников центра.


Знакомство сотрудников ФГБУ «ВНИИКР» с системой ELMA

 



Шутова Светлана
EleWise
тел: 8 (3412) 93-66-93
факс: 8 (3412) 93-66-93
E-Mail: pr@elewise·com
сайт: http://elma-bpm.ru/


Ключевые слова и фразы:  автоматизация документооборота ELMA
 Официальные пресс-релизы компании EleWise с данным профилем

Рекомендовать друзьямРекомендовать друзьям

Поделиться с друзьями:

Поделитесь Вашей публикацией с друзьями в социальной сети, чтобы расширить круг читателей и заинтересованных лиц данным материалом.



Наши группы в социальной сети
присоединяйтесь к нам:






Добавить пресс-релиз




Газовое пожаротушение